
通常代賬會計會負責多家代賬戶的日常記賬和報稅。每個月外勤會計要跑到客戶公司拿當月入賬發票,或者客戶通過快遞郵寄過來,不僅人工成本高,而且發票錯漏、丟失、損壞的事情頻發,極易引發客戶不滿;發票提取的準確性和及時性直接影響后續申報進度。我們可以采用批量提取發票功能,一次性將多家客戶發票提取到系統,提升代賬人效。
批量取票功能可以批量勾選多家客戶,實現一鍵完成進項發票或銷項發票采集。不管客戶是否將稅盤托管在代賬公司,會計們可以在易代賬工作臺實時監控自己負責的代賬戶發票提取狀態以及發票匯總情況。


3.1.1、若代賬公司開票人和記賬人是不同的,在開票人電腦安裝取票機器人,開票人每月正常開票,會計在會計電腦每月月初在提取上個賬期的發票,用于后續的報稅、做憑證。(后續分別對應開票電腦和取票電腦)
3.1.2、若代賬公司開票人和記賬人是同一個人,則在記賬人的電腦安裝取票機器人,正常開票、取票即可。
3.2.1開票電腦
(1)需要在開票電腦安裝取票機器人,并保持開啟狀態;
(2)每戶稅控設備在初次取票時,必須插盤,且進行取票機器人的配置;
(3)每戶稅控設備的初次操作均需重復該操作;(操作詳細步驟見下)
(4)要保證在每次開票時,開票電腦的【取票機器人】是開啟狀態;
(5)取票電腦、開票電腦可以不是同一臺;
(6)如果開票時,取票機器人影響了開票軟件,可先關閉機器人。開完票,先不要拔稅控設備,開啟取票機器人,保持稅控設備插著,讓取票機器人取一會兒票,再拔稅控設備。
3.2.2取票電腦
(1)取票時無需插盤;
(2)取票電腦、開票電腦可以不是同一臺;
(3)只要開票電腦端操作無誤,就可以取出票;
首次必須插入稅盤,進行取票機器人的配置。會讀取稅盤信息,并需要輸入證書口令,配置稅盤證書密碼(需要插入稅盤才能配置密碼)如下圖,配置完密碼點保存即可。

4.1.1、在插稅盤的電腦安裝取票機器人,為了更好的取票體驗,建議提前安裝取票機器人;
4.1.2、對于【非托管稅盤】模式用戶,代賬會計應提前確保代賬戶開票電腦安裝取票機器人;
4.1.3、由于360安全衛士等類似殺毒軟件會攔截取票機器人正常運行,在安裝取票機器人之前應關閉360安全衛士;
4.1.4、取票機器人安裝后會自動采集客戶發票信息,該進程根據客戶發票量耗時不等,請耐心等待。

4.2.1、開票電腦插上稅盤并成功運行【取票機器人】時,取票機器人會自動采集該用戶的進銷項發票明細;
4.2.2為保證取票數據的準確性和完整性,批量取票之前應確保取票機器人運行并成功采集完發票。
4.3.1、代賬會計保證其負責的代賬戶均完成取票機器人取票后,即可通過工作臺【批量取銷項】及【批量取進項】功能,對所屬期批量提取進項和銷項發票;
4.3.2、代賬會計可根據【最近登錄客戶端登錄時間】判斷取票機器人登錄情況;

5.1.1、代賬會計可以通過工作臺查看其負責的代賬戶發票提取狀態及發票詳情;
5.1.2、工作臺展示發票匯總情況,包括本月、本季度、本年累計銷項發票份數、金額、稅額等;

5.2.1、支持一般納稅人批量獲取進項發票;
5.2.2、取票范圍包括:目前僅支持增值稅專用發票;支持已認證發票及未認證發票的采集;
5.2.3、已認證發票根據認證發票所屬賬期采集發票。
